Jobbskuggning på Statens historiska museer

Under två veckor fick Robert vara med i det dagliga arbetet på kommunikationsenheten på Statens historiska museer (SHM) genom Rörlighet i staten (RIS). Det blev ett kunskapsutbyte som rörde bland annat hur myndigheterna jobbar med kommunikation för webb, kampanjer och foto/film.

Foto: SHM

Läs ett samtal mellan Robert Andersson (Spelinspektionen) och Jennifer Lindblad (SHM).

RA: Vad tänkte ni när fick förfrågan om att ta emot en som skuggar? 

JL: Jag kände direkt att det skulle vara givande att ha ett utbyte så vi växlade lite mejl och efter det bestämde vi att Robert skulle komma till SHM i början av maj. Förberedelser inför sommarsäsongen på de historiska museerna som ingår i SHM var i full fart! Robert fick hoppa in direkt i diverse möten och strategiska planer samt vara med i arbete med en reklamfilm för Historiska museet.

JL: Vad var dina första intryck av att ”byta” myndighet ett par dagar?

RA: Det var imponerande att se hur mycket arbete som ligger bakom museiverksamheten. Jag var inte beredd på hur långa processerna är, att det kan ta flera år att skapa en utställning eller museiupplevelse. Det krävs också detaljerad planering för att synka webbinnehåll med de många aktiviteterna museerna erbjuder.

Det var också användbart att se hur webbsystemen samverkar och hur SHM har skapat organisatoriska förutsättningar för att skapa webbinnehåll på ett effektivt sätt. Planering och processer är viktiga för att allt ska synka. Trots att Spelinspektionen och SHM har vitt skilda verksamheter känner jag igen många utmaningar kring det digitala ekosystemet, AI och liknande.

JL: Just det! Vad var roligast under praktiken? 

RA: Att få se verksamheten och vara med i kommunikationsarbetet. Jag blev väl omhändertagen av organisationen och ni bjöd in mig till att delta och bidra med mina egna erfarenheter och tankar.

RA: Vad gav det att ta emot någon i detta sammanhang?

JL: Det var lätt och snabbt att komma igång! Till skillnad mot att ta emot en elev eller praktikant kände Robert redan till många av våra arbetsverktyg, riktlinjer och såklart den statliga värdegrunden. När man pratar samma språk behöver man inte förklara så mycket utan vi kunde diskutera på samma plan. Jag lärde mig också mer om webbtillgänglighet och har fått med några tips och trix som jag kan implementera i min vardag! Jag skulle tipsa fler att dra nytta av den här möjligheten genom Rörlighet i staten.

Hur går jag till väga om jag också vill göra praktik? 

Fundera på vad du är nyfiken på, till exempel vilken organisation, enhet eller funktion samt vad du vill uppnå med praktiken. Kom ihåg att du även har möjlighet att jobbskugga eller praktisera på din egen myndighet. Om du är intresserad av en praktikplats utanför din nuvarande organisation, rekommenderar vi att du kontaktar samordnaren för RIS. De kan hjälpa dig att komma i kontakt med rätt person på den myndighet du är intresserad av.