Publiceringsdatum: 5 maj, 2026 10:08
Inlån av registrator till Energimyndigheten
Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Trivs du med ordning, struktur och att ge service i toppklass? Vi söker nu för inlån en engagerad registrator som vill vara en del av vår växande myndighet och stötta energiomställningen.
Ansök senast 20 maj 2026
Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Med kontor i Eskilstuna och en global arena erbjuder vi en unik möjlighet att bidra till en hållbar framtid. Läs mer om oss på Energimyndigheten här.
Ditt uppdrag – en nyckelroll i vår informationshantering
Som registrator hos oss blir du en central del av myndighetens informationsflöde och ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.
I rollen kommer du bland annat:
- Ta emot och hantera både fysik och digital post
- Administrera myndighetens officiella e-postlåda
- Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
- Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
- Kvalitetssäkra dokument
- Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
- Stötta verksamheten i frågor kopplat till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
- Utföra enklare arkivuppgifter
- Stötta/delta i gallringsutredningar.
Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.
Enheten/avdelningen
Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster.
Krav
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet i en roll som registrator. Du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet. Vi ser att du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt goda kunskaper inom IT- system och program. Du har svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Det är meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt som diplomerad/certifierad registrator
- Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
- Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
- Erfarenhet från statlig myndighet
- Kunskap om arkivvård.
Som person
Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som utifrån en tydlig struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då rollen är stödjande behöver du vara serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som registrator behöver du också god samarbetsförmåga, för att på ett smidigt sätt jobba för den bästa lösning. Därutöver är du trygg, stabil och har självinsikt.
Hur du ansöker om möjligheten att bli utlånad
Tjänsten är ett inlån om cirka 6 månader från tillträde på 100 % (heltid). Start snarast möjligt enligt överenskommelse. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen
Om du är intresserad kontakta i första hand din närmsta chef för att diskutera möjligheten till att vara utlånad. Du kan även ställa frågor kring in- och utlån till din myndighets kontaktperson för Rörlighet i staten. Frågor om tjänsten kan ställas till enhetschef, Anna Westberg på telefon 016-544 21 49
Intresseanmälan skickas senast den 20 maj 2026 till HR-partner Sara Linde via mejl: sara.linde@energimyndigheten.se
Ärendenummer: 2015-001503
Tjänsten är placerad i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer. Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete.
Vårt öppna och kreativa klimat ger dig utrymme till att utveckla din expertis för samhällets bästa. Här finns möjlighet till lärande och variation – samtidigt som du kan ha balans i livet.
(Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med ansvarig chef. Läs mer om vad det innebär att vara utlånad här.)
Energimyndigheten deltar i samarbetet Rörlighet i staten, som med gränslös utveckling vill göra staten till Sveriges bästa arbetsplats. Läs mer om samarbetet här.
Välkommen med din ansökan!