Praktik - intervju med Anna Klara Lindgren, Tandvårds- och läkemedelsförmåns-
verket

Under en vecka fick HR-specialisten Anna Klara Lindgren från Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV) möjligheten att praktisera hos Naturvårdsverket (NV) genom Rörlighet i staten (RIS). Praktiken syftade till att ge inblick i och kunskap om hur en annan myndighet hanterar utvecklingsfrågor och strategiskt arbete, med särskilt fokus på processorienterat arbetssätt. 

Vi intervjuade Anna Klara för att få höra om hennes upplevelser och insikter efter praktiken på Naturvårdsverket. 

Hur var praktiken upplagd? 

Annika Stenstam, enhetschef på processenheten, satte ihop ett veckoschema med en blandning av hel- och halvdagar, där både digitala och fysiska möten ingick. Upplägget passade mig utmärkt, då jag fick möjlighet att träffa flera olika enheter inom NV samtidigt som jag hade tid för reflektion, anteckningar och att i viss mån hinna med mina ordinarie arbetsuppgifter. 

Vad innehöll praktiken? 

Jag deltog i HR-enhetens möte där jag presenterade TLV:s uppdrag, vision och verksamhet. Vi diskuterade våra utmaningar inom HR-området och jämförde hur våra myndigheter arbetar med strategisk kompetensförsörjning. 

Nästa dag fick jag en intressant genomgång av NV:s strategiska arbete och samtalade med staben om hur man arbetar med detta utifrån olika perspektiv. Det var imponerande att se hur mycket arbete som ligger bakom det som sedan har kokats ner till en koncis verksamhetsidé och konkreta förhållningssätt. 

Jag deltog även i en session om processorienterat arbetssätt, där vi gick igenom metoder och praktiska exempel. Det var en mycket givande halvdag som belyste hur arbetssättet kan anpassas till en myndighet och just våra specifika förutsättningar. Jag hann även med att presentera mig och delta i ett informationsmöte med hela förvaltningsavdelningen. 

Den sista dagen fick jag en inblick i NV:s digitaliseringsarbete, digitaliseringsstrategi och arkitekternas roll i detta arbete. Trots att TLV är en mindre organisation har vi många gånger liknande utmaningar kring hur digitala behov ska omhändertas, prioriteras och utvecklas på bästa sätt. 

Vad har jag fått ut av praktiken? 

Mina förväntningar överträffades, och jag fick värdefulla insikter i det strategiska arbetet inom kompetensförsörjning, verksamhetsplanering och utveckling samt digitalisering. Jag fick även konkreta exempel på det processorienterade arbetssättet, som jag ser fram emot att ta med mig in i vårt framtida arbete. 

Det var lärorikt att höra hur en annan myndighet tagit sig an dessa frågor. Även om vi i vissa fall har olika förutsättningar, såsom geografisk spridning och antal anställda, finns det många likheter och lärdomar att dra från varandra. 

I övrigt blev det en del mindre tips och trix, rundvandring i NV:s fina lokaler samt att knyta kontakt med olika personer om fler frågor dyker upp framöver. Många skratt, nya bekantskaper och en stor dos inspiration att ta med ”hem” igen! 

Vad gav praktiken NV? 

När Anna Klara hörde av sig så nappade jag direkt säger Annika Stenstam! 

Det kändes så roligt att någon ville komma just till Naturvårdsverket och höra hur vi arbetar med verksamhetsutveckling och arbetsprocesser. Lite utmanande ska jag erkänna att det var att ovanpå alla andra arbetsuppgifter försöka få till ett schema och ett innehåll i Anna Klaras praktik som skulle kännas meningsfullt och vara värdeskapande för både Anna Klara och kollegor och aktuella verksamheter här hos oss. Men när Anna Klara väl var här kände jag att det var så värt den förhållandevis lilla insats som krävdes! Den här typen av utbyte är ett enkelt, vardagsnära och roligt sätt att både lära känna en ny person med andra erfarenheter och få inblick i en annan myndighets arbete, utmaningar och framgångar. 

Hur går jag till väga om jag också vill göra praktik? 

Fundera på vad du är nyfiken på, till exempel vilken organisation, enhet eller funktion samt vad du vill uppnå med praktiken. Kom ihåg att du även har möjlighet att jobbskugga eller praktisera på din egen myndighet. Om du är intresserad av en praktikplats utanför din nuvarande organisation, rekommenderar jag att du kontaktar samordnaren för RIS. De kan hjälpa dig att komma i kontakt med rätt person på den myndighet du är intresserad av.  

Praktiska tips 

• Förenkla schemaläggningen och mottagandet. 

De flesta möten jag deltog i var redan schemalagda, vilket gjorde att jag kunde bli inbjuden direkt utan att behöva skapa nya möten. Se till att förbereda det praktiska, såsom passerkort och eventuella behörigheter, och tydliggör vem praktikanten ska träffa och var. Detta sparar tid och underlättar. 

• Var flexibel. 

Det är bra om både praktikanten och den mottagande myndigheten är flexibla kring schemaläggningen, och till viss del kan anpassa sig efter vilka frågor och möten som anses mest relevanta. Var beredd på att ändringar kan ske med kort varsel, och se till att det finns utrymme i kalendern för det. 

• Ha ett öppet sinne och samtalsklimat. 

Alla parter kan dra nytta av ett kompetensutbyte. Våga ställa frågor, dela utmaningar och diskutera lösningsförslag. Eftersom vi alla är statstjänstemän kan vi förutsätta att information hanteras på ett lämpligt sätt.